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是如何打造一款好的OA系统 招聘管理篇

作者:佚名出处:博客2014-10-06 06:20

  到一直以来,华天动力在追求“如何打造一款好的OA系统”的路上步步为营、精益求精。随着国内几大招聘管理网站的崛起,华天动力OA系统V6.2在HR模块中加入了招聘管理这一功能,弥补了企业对内部涉及招聘相关审批流程、工作上的缺陷和不足。

  众所周知,企业对岗位的网络招聘需求日益增长,商务社交网站扮演着越来越重要的角色。如何将社交化应用植入到公司管理中,已逐渐成为一种主流的人才管理趋势。员工在工作过程中的沟通与协作,对于企业内部和员工价值来说都是一种“正能量”的体现。社交化人才招聘和管理平台的开放,恰恰为“正能量”提供了释放空间。据调查显示,中国职场人士比美国更加看重对人脉关系的维护,华天动力OA系统V6.2无论是在招聘需求、招聘计划、简历库方面还是在面试记录、OFFER记录、后备资源库、招聘报表方面,充分体现了这一理念。

  招聘信息分为几种形式,可以在招聘网站上发布相关的招聘需求,也可以在招聘会场租用展位,也可直接到校园直接进行招聘,无论哪种都涉及到费用方面的支出。这就需要人事部门有周全严谨的计划,在华天动力OA系统V6.2有完美的体现。如下图所示:

  图一:招聘需求

  上图中可以看出,华天动力OA系统V6.2在招聘需求方面,提供了职位、部门、人数、预计用工时间、提出时间及所属计划几项,给出了周全的招聘需求,并且可以对招聘内容进行新建和修改。以市场策划为例:

  图二:市场策划招聘需求

  在职位需求详单上可以对职位需求描述及备注进行修改。

  有了招聘需求就要拟相关的招聘计划。

  图三:招聘计划

  在招聘计划中,可以看到计划名称、招聘渠道、人数、用工时间及状态,并且可以针对招聘情况进行招聘总结。

  以招聘人事部经理为例。

  图四:人事部经理招聘总结

  在图四中,我们可以看到计划名称、招聘情况,人数合计、招聘渠道、预算费用、招聘时间、总结这几项。其中招聘情况中可以对实际入职人数进行修改,总结提供一个WORD文档模式,可填写内容,可上传附件,非常的详细且符合办公人员的办公习惯。

  华天动力OA系统V6.2中提供的简历库有大学问。

  图五:简历库

  简历库中,提供了姓名、性别、年龄、学历、职位、联系电话、E-mail等基本信息,也对建立入库时间、计划名称及是否发送OFFER状态有详细的记录。在这一模块中,华天动力OA系统V6.2对面试记录、OFFER记录、入职等相关信息有详细的记述。

  以初金玲为例,点击初金玲名字后会直接出现其详尽的个人信息,包含了期望薪水、个人能力、工作经验等。

  图六:初金玲个人简历

  可以查看初金玲的面试情况及信息。

  图七:初金玲面试情况

  面试情况包括了个人信息、面试结果及过往面试记录。针对面试结果,系统中可以对面试内容及面试意见进行填写。

  在OFFER记录中,可以看到初金玲的联系信息及OFFER信息,包括了要求入职时间、入职部门、试用期薪资、转正后薪资及其他协商事宜。如下图所示:

  图八:初金玲OFFER记录

  在入职方面,若初金玲收到公司发送的OFFER后选择入职后,在后台会自动生成人事档案,会根据入职信息及OFFER记录生成基本信息、成本信息、其他信息。将入职信息与人事档案关联起来,非常的灵活。对于面试中或者未入职的人员可转入后备资源库。

  对于招聘网站上的应聘人员,可以在excel表格或者其他表单中录入后直接导入到系统所提供的简历库中,为以后招聘人员做人才储备。

  华天动力OA系统V6.2中,面试记录一项中,针对面试内容具有详细的记录,也是作为是否通过记录的一项标准和依据。通过面试结果中的面试意见就可知道未通过面试症结所在。

  图九:面试记录

  通过面试记录,决定是否给面试人员发送OFFER。

  在OFFER记录这一板块中,可以看到员工姓名、职位、入职部门、联系电话、E-mail、要求入职时间及发送OFFER状态,通过状态可以看到入职状态。

  图十:OFFER记录

  在这一项中,可以查看未入职人员名单。

  在后备资源库中,可以看到作为人才储备人员的详细信息。在下一次的面试中,资源库中的人员可以优先考虑。

  图十一:后备资源库

  在招聘报表这一模块中,系统提供了三大统计表,分别是未入职原因统计表、阅读建立增加情况统计表、月度招聘情况统计表。

  图十二:未入职原因统计表

  根据这一图表,可以看到未入职人员的具体原因,包括工资低、环境太差、已经被别家录取、办公地点不合适、公司太小等,以便公司方面总结原因,适时作出相应的调整。

  图十三:月度简历增加情况统计表

  图十四:月度招聘情况统计

  华天动力OA系统V6.2招聘模块亮点:

  1、招聘需求。企业内部拟定招聘需求,根据招聘需求拟定招聘计划。

  2、招聘计划。根据拟定好的招聘计划申请相关的招聘渠道、招聘花费情况,走相关的流程审批。

  3、招聘信息总结。针对面试内容及面试情况,进行总结。决定是否通过面试,是否发送OFFER。

  4、数据相关联。根据面试记录及OFFER记录,员工入职后,系统后台根据入职信息自动生成人事档案,根据身份证相关信息,可自动辨别出员工的性别、年龄、出生年月日等相关信息。

  5、简历库。在简历库中可以查看近期的招聘情况,可以对通过面试人员下达OFFER,对准备面试的人员发出面试邀请。

  6、后备资源库。招聘岗位人数限制导致通过面试却未发送OFFER的员工,可将简历转入后备资源库,进行人才储备,方便日后有需求时供第一时间挑选。

  7、生成报表。根据已发OFFER的员工未入职原因进行分析,若因环境、工资待遇等客观原因未及时入职的,公司可做参考,为日后招聘做出及时调整。

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关键词:OA,系统 ,招聘管理,大数据

责任编辑:瓦谷子

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